隨著國茂減速機集團有限公司立德兩融信息化建設的不斷深入與提高，GCWS國茂協(xié)同工作系統(tǒng)的各項功能，正在順利地被逐步開發(fā)與應用，也正可喜地同步呈現(xiàn)出了日益高效運轉的新態(tài)勢。
這不，3月17日下午3點，來自立德各部門的內(nèi)審員，齊聚流程信息部培訓室，開始全新體驗起GCWS系統(tǒng)“會議”模塊的相關新功能。
在總經(jīng)辦蔡麗莉、IT人員的現(xiàn)場解讀與演示下，參加培訓人員均對其獨有的功能，紛紛點贊：
一、通過該平臺發(fā)布“會議通知”及“會議提醒”，會議聯(lián)系人可輕松獲知參會者的參會回執(zhí)，無需發(fā)了會議通知后，以及在開會前，再與參會者電話聯(lián)系。
二、培訓會后，各內(nèi)審員將整理各部門負責人召集組織的會議，并全部錄入系統(tǒng)。通過該項操作，不僅今后為部門負責人清晰羅列其會議議程，更可以有效規(guī)避會議室及參會者會議的沖突。
三、通過對“周期會議”、“會議決議”、“會議任務”等功能的深入整合開發(fā)與應用，能夠讓每次會議的任務分派、完成、檢驗，都會得到很好的跟蹤與體現(xiàn)。
在這快速發(fā)展的信息化時代，國茂立德正不斷地引進、開發(fā)各種先進的系列管理軟件，可以相信，這必將為國茂的全方位品質提升，充分發(fā)揮出其應有的推進和保障作用。